Ich repariere
nicht Ihre
Buchhaltung.

Ein Berater liefert Empfehlungen, ein Interim Finance Manager übernimmt Verantwortung. Ich trete in die Linienrolle ein, mit Weisungsbefugnis, Abschlussverantwortung und Unterschriftsrecht im definierten Mandatsumfang. Konkret heißt das: Ich verantworte das Closing, führe das Team, vertrete die Finanzfunktion gegenüber Wirtschaftsprüfern und Konzernzentrale. Beratungsleistung endet mit dem Report; Interim Management endet mit der Übergabe an einen handlungsfähigen Nachfolger.

Vier Szenarien wiederholen sich: Erstens, Vakanzüberbrückung auf Head-of-Accounting- oder Finance-Manager-Ebene, oft kurzfristig nach Kündigung oder Krankheit. Zweitens, Audit- und SOX-Remediation, wenn Findings eskalieren und das Closing parallel laufen muss. Drittens, ERP-Stabilisierung rund um S/4HANA- oder Oracle-Go-Lives, bei denen das Reporting nach Cutover nicht trägt. Viertens, Closing-Beschleunigung: Monatsabschlüsse dauern zwei Wochen statt fünf Tage, und niemand weiß warum.

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HGB, IFRS und US-GAAP — und zwar parallel im selben Closing, nicht als Einzelthemen. In Konzernumgebungen habe ich über 50 Gesellschaften in mehreren Standards gleichzeitig betreut, inklusive Überleitungen, lokalem Tax Reporting und Konsolidierungspaketen. SOX-relevante Kontrollen, IFRS 15 (Umsatzrealisierung), IFRS 16 (Leasing) und HGB-Anhang- und Lageberichterstellung gehören zum Standardrepertoire.

→ Mehr dazu: IFRS 18 — Was CFOs jetzt wissen müssen

SAP FI/CO/AA/HCM und S/4HANA, Oracle ERP (inkl. R12 und Fusion), Hyperion für Konsolidierung, Blackline für Account Reconciliation, Coupa Bellin und Coupa Treasury im Cash- und Bankenumfeld, Kepion für Planung und Reporting. Ich bin keine Berater-Schnittstelle zur IT — ich arbeite operativ im System, lese Customizing und finde Buchungsfehler in den Tabellen, nicht nur in den Berichten.

Anfrage bis Mandatsstart liegt typischerweise bei 5 bis 15 Werktagen, abhängig von Vertragsstruktur (Direktmandat oder Provider) und NDA-Prozess. Operative Wirkung beginnt am ersten Tag: keine zweiwöchige Einarbeitung, sondern strukturierte Übergabe und parallele Übernahme der laufenden Themen. Messbare Stabilisierung, sauberes Closing, reduzierte Findings, dokumentierte Prozesse — typischerweise innerhalb der ersten zwei Monatsabschlüsse.

Vollzeit-Interim-Mandate laufen meist drei bis zwölf Monate. Daneben biete ich Fractional-Modelle für Unternehmen, die anhaltend Expertise auf Manager-Ebene brauchen, aber keine Vollzeitstelle rechtfertigen können — typischerweise zwei bis acht Tage pro Monat, oft im Bereich Group Accounting oder ESG-Reporting. Projektbasierte Mandate mit klar definiertem Scope (z. B. AP-Remediation, IFRS-16-Erstanwendung) laufen unabhängig von der Stundenzahl bis zum vereinbarten Ergebnis.

Marktübliche Tagessätze für DACH-Interim-Mandate auf Senior-Manager- bis Head-of-Finance-Niveau liegen aktuell zwischen 1.200 und 1.800 EUR netto, abhängig von Komplexität, Reisetätigkeit und Mandatsdauer. Provider-Mandate liegen wegen Vermittlungsmarge höher als Direktmandate. Den belastbaren Tagessatz für ein konkretes Mandat nenne ich nach dem Erstgespräch — pauschale Listen sind in diesem Markt unseriös, weil sie weder Risiko noch Scope abbilden.

→ Mehr dazu: Provider vs. Direktmandat

Beides, abhängig vom Mandat. Audit-Remediation und ERP-Stabilisierung erfordern in der heißen Phase Präsenz, weil Entscheidungen zwischen Tür und Angel fallen und Vertrauen im Team nur persönlich aufgebaut wird. Laufendes Closing, Reporting-Aufbau und Dokumentationsphasen funktionieren remote. Mein Einsatzgebiet ist europaweit; Reisebereitschaft ist Teil des Mandatsmodells.

Das ist mein zentrales Prinzip: Zero Knowledge Loss. Drei Mechanismen greifen parallel. Erstens, auditfeste Prozessdokumentation — keine Word-Tapeten, sondern operative Arbeitsanweisungen, die ein Nachfolger am ersten Tag nutzen kann. Zweitens, Team-Enablement: Wissen wird im Mandat aktiv übergeben, nicht erst zum Schluss. Drittens, Eliminierung von Single Points of Knowledge — niemand im Team darf nach meinem Abgang die einzige Person mit kritischem Wissen sein. Ich werde überflüssig, nicht unverzichtbar.

→ Mehr dazu: Single Point of Knowledge eliminieren

Schwerpunkt: international operierende Konzerne und gehobener Mittelstand mit Konsolidierungspflicht. Branchen aus meiner Erfahrung: Automotive, Financial Services, IT, Industrial Automation, Forderungsmanagement. Unternehmensgrößen typischerweise ab ca. 100 Mio. EUR Umsatz oder ab dem Punkt, an dem Multi-GAAP-Reporting, SOX-Compliance oder ein konsolidierter Konzernabschluss verlangt werden. Für kleinere Strukturen bin ich überdimensioniert — das sage ich auch im Erstgespräch.

Direktmandate werden zwischen Kunde und mir vertraglich geschlossen: schnellere Entscheidungen, niedrigerer Tagessatz, persönliche Vertragsbeziehung. Provider-Mandate laufen über spezialisierte Vermittler, die Pre-Selection, NDA-Handling und Rechnungsabwicklung übernehmen. Standardmarge im DACH-Markt liegt bei 15 bis 30 % auf den Tagessatz. Beide Modelle sind legitim. Welches passt, hängt von der Procurement-Struktur des Kunden ab, nicht von der Qualität des Interim Managers. Eine detaillierte Analyse dazu im Blogbeitrag „Provider vs. Direktmandat".

→ Mehr dazu: Provider vs. Direktmandat

Schritt eins: ein 30-minütiges Erstgespräch — Situation, Deadlines, Scope, kritische Risiken. Schritt zwei: schriftliches Mandatsangebot mit Zielsetzung, Zeitrahmen, Tagessatz und Liefergegenständen, typischerweise innerhalb von 48 Stunden. Schritt drei: NDA und Rahmenvertrag, parallel zur Mandatsvorbereitung. Schritt vier: Mandatsstart mit strukturiertem Onboarding-Tag — Stakeholder, Systemzugänge, Risikobild — und ab Tag eins operative Verantwortung.